この度、岐阜県県有施設利用予約システムのリニューアルに伴い、岐阜県福祉・農業会館も予約システムの対象施設に追加されたため、インターネットから会議室の利用予約をすることが可能となりました。
県有施設利用予約システムは１２月から開始されておりますが、当会館は新規として、令和２年１月６日から運用を開始いたします。
県有施設利用予約システムを利用するにあたり、運用開始までに利用者登録、利用施設登録、利用施設登録など手続きが必要となります。
なお、従来どおり、窓口及び電話でも予約を受け付けできますが、予約管理の為利用者登録手続きが必要となります。

1.県有施設利用予約システム　アクセスＵＲＬ

パソコン
（多機能版）：https://www.cm6.eprs.jp/gifu/user/
（簡易機能）：https://www.cm6.eprs.jp/gifu/web/
スマホ
https://www.cm6.eprs.jp/gifu/sp/

2. 利用者登録方法について

◆ＩＤを持っていない新規登録団体様。
会館事務所でご登録をしていただく必要があります。
※ ご登録には本人確認ができるものが必要です。
※ パスワードを決めていただく必要があります。

◆すでにＩＤをもっている団体様。
登録いただいている個人情報及びＩＤ、パスワードは、新システムに引継ぎしていますので、基本的に再登録は不要です。ただし次の場合は、別途、手続きが必要と
なります。

・複数の施設を利用されていた方は、利用ＩＤの発行を受けた施設以外は利用できなくなっています。追加を希望する各施設で再登録の手続きを行ってください。
再登録については、ご利用される施設へお問い合わせください。

・新サービスでは数字８桁のIDとなります（現行は英数字３桁＋数字６桁）。そのため、新サービスのログイン時に、現行の利用者IDの先頭3桁（英字）を次の「ID
先頭３桁の読替表」のとおり、数字２桁へ読み替えして入力してください。なお、現行の利用者IDの数字部分は同一となります。
□□□１２３４５６⇒□□１２３４５６
英字　次の読替表を参照　　　※ID先頭３桁の読替表

・パスワード
新サービスではパスワードは英数字のみのパスワードとなります（現行は文字制限なし）。そのため、現行パスワードで記号文字を使用している場合は、各施設窓口で登録変更手続きをお願いいたします。

岐阜県福祉・農業会館　予約システム運用について

1. 会館の設置目的として、社会福祉及び農業に関する集会等のための施設であることから、社会福祉及び農業に関する団体は、
以下のように予約開始日について優遇されます。

＜一般＞
【予約システム上施設名】　　【予約可能期間】
・大会議室　　　　　　：　12ヵ月前の1日（8:30）～利用日の7日前（17:15）
・研修室　　　　　　　：　12ヵ月前の1日（8:30）～利用日の7日前（17:15）
・２南会議室　　　　　：　 3ヵ月前の1日（8:30）～利用日の7日前（17:15）
・５南会議室　　　　　：　 3ヵ月前の1日（8:30）～利用日の7日前（17:15）

＜社会福祉及び農業に関する団体＞
【予約システム上施設名】　　　　　　　　　　　　　【予約可能期間】
・大会議室（社会福祉及び農業関係団体利用） ：　13ヵ月前の末日（8:30）～利用日の7日前（17:15）
・研修室（社会福祉及び農業関係団体利用）　 ：　13ヵ月前の末日（8:30）～利用日の7日前（17:15）
・２南会議室（社会福祉及び農業関係団体利用）：　4ヵ月前の末日（8:30）～利用日の7日前（17:15）
・５南会議室（社会福祉及び農業関係団体利用）：　4ヵ月前の末日（8:30）～利用日の7日前（17:15）

2.設置の目的を効果的かつ効率的に達成するために、以下のことを実施します。

• 仮予約の有効期限は、仮予約日から翌月末日までとします。有効期間を過ぎても
  利用申込書の提出がない場合は、仮予約を削除します。
• 社会福祉及び農業団体として予約が優遇される利用者については、適正と認めら
  れない予約が散見された場合（キャンセルを前提とした複数日の予約など）、
  優遇を除外することがあります。